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统一采购的有效办法由于全球化战略所涉及的供应商地域分布广泛,广州到哈尔滨物流为有效实施统一采购,目前在业界一般提倡招标采购和在线采购两种方式。前者从公平、公正的角度注重对供应商们在物料价格、质量上的比较选择,是招标企业保证制造质量、提高经济效益的有效措施。后者从便捷灵活的角度注重缩短采购时间、降低采购费用流程,使企业借助信息化手段引入电子商务提升竞争力的有效保证。这两种方式有时可加以综合运用,例如网上竞价采购方式。
1,招标采购方式
招标采购是指采购企业作为招标方,事前提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,并按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象这一系列程序。采购招标的最大特点是公平、公开、公正和择优,广州到苏州物流专线对于采购双方而言,增加了透明度,客观上也杜绝了腐败现象,真正体现了市场竞争优胜劣汰的原则,从而达到保证物料采购质量、降低产品总成本、提高经济效益的目的。目前,招标采购已广泛应用到企业及政府部门,所采购的物料领域也从基本的原材料扩展到产成品。但是招标采购是一个逐步适应的过程,如果对供应商素质了解得不清楚,则不能贸然对其物料进行招标,换言之,参与竞标的产品都必须经过认证,包括首件测试、样品测试和小批量生产认证。
在招标采购中,要注意评标体系的建立。在整个招标过程中,评标是关键,而确定评标考核指标体系又是整个评标的关键。首先,评标体系设置得科学、合理与否,在很大程度上将直接影响到招标采购活动的顺利进行。因此,评考指标体系的确定不能仅仅局限于招标者的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等,广州到吉安物流还应注意对投标者在价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能力、质量、服务承诺及保证措施等方面进行评价。其次,评标体系中对各个指标权重的确定对评标具有重要作用,某一指标权重的高低势必会影响另一指标权重的分量,从而将直接影响其在总分中的份额乃至评标的公正合理程度。因此,作为采购方,应根据所采购的物料的性质、价格、数量等因素,对各评价指标给予一定的权重。
2.在线采购方式
在线采购是利用网络和信息技术为采购人员提供的一个快速降低采购成本的工具系统,广州物流公司借助于这个工具,采购人员能够通过互联网在全球范围内即时地同其供应商进行通信和交易。在线采购可以成为一种采购商与供应商“双赢”的新型采购模式。
对于采购商而言:①可以扩大供应商比价范围,提高采购效率,降低采购成本。突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比百家、干家,大幅度降低采购费用,降低采购成本,大大提高采购效率。②实现采购过程的公开化。有利于进一步公开采购过程,实现适时监控,使采购更透明、更规范。③实现采购业务操作程序化。必须按软件规定流程进行,大大减少采购过程的随意性。④促进采购管理定量化、科学化。实现信息的大容量与快速传送,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,决策依据更充分。⑤实现生产企业由为库存而采购向为订单而采购转化。在电子商务模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求,广州到金华物流专线从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。
对于供应商而言:①公平竞争排除了原有供应商享有的一些优势,参加竞争的供应商享有同等的机会赢得订单。②有竞争能力的供应商将有机会赢得更多新顾客的业务,能增加销售和扩大顾客范围,并减少了与此相关的销售和市场开销。③参加在线采购的供应商能看到市场价格并验证自身的竞争能力,这是非常有竞争价值的信息。④中标的供应商赢得的是已经按零件或流程系列组织好的物料订单,这使供应商能集中他们的核心能力进行生产。⑤在线采购流程通常导致多年的长期协议,这类合同对获得资本贷款是非常有用的,尤其是一些小型企业。在线采购模式主要有三种，分别是卖方系统、买方系统和第三方系统。
在线采购模式的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。一些研究报告表明，年合理BtoB业务总额已达亿美元，未来10年，国际贸易额的1/3将在网上进行。
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